怎么制作表格
很多人做表格时总搞不清步骤，要么格式乱要么数据错。这篇文章用简单步骤教你做表格，跟着来就能搞定，还会解答常见问题。
一、做表格前先规划好
先明确表格的 核心用途 ，是记数据、比信息还是展示结果，别上来就瞎做；想好 行和列 分别放什么，通常行是具体条目，列是属性（比如姓名、成绩），别弄混；千万别用太多 合并单元格 和 空行空列 ，会让数据乱成一团，后续改也麻烦；表头要 简洁明了 ，可以用加粗或颜色突出，让人一眼知道每列是啥。
二、搭好框架再录数据
同一列数据格式要 统一 ，比如日期要么全用 “ 年-月-日 ” ，要么全用 “ 年/月/日 ” ，别混着来；数值型数据（比如工资、成绩）别带单位，把单位统一标在 表头 里，不然算的时候容易错；像身份证号这种长数字，要先设成 文本格式 ，不然前面的0会丢，数据就错了；录入时别留 无意义空格 ，搜数据的时候会找不到，白忙活；有规律的数据（比如1、2、3）可以用 自动填充 ，输第一个数拽一下就行，省时间；输数据时多核对 1-2遍 ，别错把 “ 100 ” 写成 “ 10 ” ，差得可太多了。
三、调整格式让表格更清楚
行高列宽要调对，确保内容能 完整显示 ，别让字被截断看不见；表头和内容之间可以加 边框线 区分，看着更清楚，不用全加线显得乱；重要数据（比如不及格的成绩）能用 颜色填充 突出，但别用超过 3种 颜色，会晃眼睛；对有范围要求的数据（比如成绩），可以设 验证规则 ，比如限定在 0-100 之间，输错了会提示，减少失误；最后整体看一遍，确保没有 冗余信息 ，比如多余的空行，干净才好用。
Q&A 常见问题
【问】输入数字时前面的0丢了，比如想输 “001” 结果变成 “1” ，咋整？【答】先把单元格设置成 文本格式 ，再重新输入数字，前面的0就不会丢了，这个操作一定要在输数字 之前 做，输完再改没用。
【问】日期输进去显示成一堆 “####” ，不是正常日期，怎么弄好？【答】这是列宽太窄了，直接用鼠标 拉宽列宽 就行，拉到能完整放下整个日期， “####” 就会变成正常的日期格式。
【问】数据输错了想批量改，比如把 “张三” 都改成 “张三丰” ，一个个改太费时间，有简单办法吗？【答】用表格里的 查找和替换 功能，先输入要改的错误内容（比如 “张三” ），再输入正确内容（比如 “张三丰” ），点 “全部替换” 就能批量改，比一个个改快 10倍 以上。
#表格#
